ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

1. Informacje ogólne

2. Nazwa, adres i dane teleadresowe zamawiającego

Centrum Słuchu i Mowy Sp. z o.o.
Kajetany ul. Mokra 7
05-830 Nadarzyn
tel +48 – 22- 4630327
sekretariat@csim.pl

3. Kod CPV (wspólny słownik zamówień)

09331200-0: Słoneczne moduły fotoelektryczne
09332000-5: Instalacje słoneczne
45000000-7: Roboty budowlane
45231000-5: Roboty budowlane w zakresie budowy ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych
45311000-0: Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
45261215-4: Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji fotowoltaicznych na budynkach firmy (dach. ceramiczna, blachodachówka) o łącznej mocy 139,88 kWp składającej się z trzech instalacji:
      1. Instalacja na dachu skośnym – 400 modułów fotowoltaicznych (min. cztery inwertery fotowoltaiczne),
      2. Instalacja na dachu skośnym – 78 modułów fotowoltaicznych (min. jeden inwerter fotowoltaiczny),
      3. Instalacja na dachu skośnym – 60 modułów fotowoltaicznych. (min. jeden inwerter fotowoltaiczny).
   2. Zamówienie składa się z następujących etapów:
      1. Wykonania projektu wykonawczego wraz z projektem elektrycznym,
      2. Wykonanie robót ziemnych minimum 300 metrów wraz demontażem oraz ułożeniem kostki brukowej,
      3. Dostarczenie i montaż kompletnych instalacji, w tym, m.in.:
         1. panele fotowoltaiczne – 538 paneli o sprawności nie mniejszej niż 16,24%, wytrzymałości na obciążenie statyczne nie mniejszej niż 5.400 Pa, łączna moc systemów min. 139,88 kWp,
         2. konstrukcja w obrębie dachu (dachówka ceramiczna, blachodachówka),
         3. inwertery – minimum 6 inwerterów o maksymalnej sprawności nie mniejszej niż 98%,
         4. optymalizatory mocy paneli dla każdej z instalacji,
         5. okablowania AC i DC oraz akcesoria,
         6. zabezpieczenie instalacji DC/AC, w tym rozdzielnia fotowoltaiczna min. IP65 z zabezpieczeniami DC certyfikowana jako jeden całościowy produkt,
         7. monitoring produkcji energii w instalacji w czasie rzeczywistym (podłączony do sieci Ethernet),
      4. Zapewnienie wszystkich wymaganych prawem kwalifikacji i odbiorów w związku z budową w/w instalacji fotowoltaicznych,
      5. Wykonanie dokumentacji powykonawczej,
      6. Wykonanie w imieniu zamawiającego przyłączenia do sieci elektroenergetycznej (pełna dokumentacja i koszty jej przygotowania/złożenia po stronie wykonawcy).
   3. Wykonawca wykona przedmiot Zamówienia na podstawie przygotowanego projektu wykonawczego, spełniającego wszystkie wymagania dokumentacji technicznej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i sztuką budowlaną, wraz z okresem gwarancji na wykonaną usługę.
   4. Minimalny okres gwarancji na wszystkie komponenty i roboty wynosi 5 lat, w tym spełnione są warunki minimalnych okresów gwarancji podane w punkcie 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia.
   5. Elementy wchodzące w skład instalacji fotowoltaicznej muszą być fabrycznie nowe oraz muszą posiadać instrukcję w języku polskim oraz wszelkie certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające sprzęt do użytku.
   6. Wykonawca deklaruje że w razie awarii, serwis i wszelkie naprawy instalacji, zostaną wykonane w okresie 48 godzin od czasu zgłoszenia awarii.
   7. W przypadku braku pewności co do jakości modułów fotowoltaicznych, składający zamówienie zastrzega sobie prawo przebadania do 5% paneli w celu sprawdzenia ich parametrów w wybranym przez siebie niezależnym instytucie na koszt wykonawcy.
   8. Cena wskazana w ofercie powinna być wyrażona w PLN liczonych do dwóch miejsc po przecinku i musi obejmować wszystkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia, łącznie z obowiązującym podatkiem VAT. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
   9. Zamawiający w celu oceny, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zażądać od każdego wykonawcy udzielenia w terminie 3 dni kalendarzowych szczegółowych wyjaśnień dotyczących zakresu oferty mającej wpływ na wysokość oferowanej ceny. W przypadku nieprzedstawienia na wniosek zamawiającego wyjaśnień, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
   10. Zamawiający wymaga, aby w złożonej ofercie zostały uwzględnione informacje dotyczące modelu i producenta falowników, optymalizatorów, modułów fotowoltaicznych, systemu montażowego, zabezpieczeń oraz kart katalogowych z parametrami technicznymi. Powyższe służy weryfikacji i ocenie przez zamawiającego minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń.
   11. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji technicznej pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w projekcie oraz gwarancji na uzyskanie niezgorszych standardów emisyjnych.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Prace budowlane, muszą być wykonane w terminie do 120 dni od daty wskazanej przez Inwestora (którą determinuje data podpisania umowy o dofinansowanie). Jest to również termin zakończenia wszystkich robót.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA

W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który spełniają następujące warunki:

1. Posiada certyfikat autoryzowanego instalatora przynajmniej jednego z producentów głównych urządzeń fotowoltaicznych (modułów fotowoltaicznych). Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę oraz przedłożonych przez wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnienie warunku.
2. Posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek wiedzy i doświadczenia będzie potwierdzony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 12 miesiącach, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia dla podmiotów gospodarczych (rozumianych jako spółki cywilne, spółki osobowe, spółki prawa handlowego, działalności gospodarcze) polegające na budowie instalacji fotowoltaicznej na dachu skośnym pokrytym blachą lub dachówką ceramiczną o mocy minimum 39,5kWp na kwoty powyżej 180 000 PLN netto każda, w tym co najmniej jednej z nich z udziałem środków Funduszy Europejskich lub regionalnych funduszy ochrony środowiska – jako realizację rozumie się bezpośrednią umowę na wykonanie instalacji fotowoltaicznej z inwestorem. Ocena punktowa.
3. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Zamówienia w terminie.
5. Wymagany minimalny okres gwarancji producenta w odniesieniu do poszczególnych elementów składowych instalacji:

• moduły fotowoltaiczne: nie mniej niż 10 lat,
• falowniki: nie mniej niż 12 lat,
• optymalizatory mocy: nie mniej niż 25 lat,
• konstrukcja nośna/montażowa instalacji: niemniej niż 10 lat.

Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę oraz przedłożonych przez wykonawcę dokumentów potwierdzających spełnienie warunku.

7. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA (w odniesieniu do podmiotów powiązanych).

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

8. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
• zostanie złożona po terminie składania ofert,
• nie będzie kompletna,
• nie będzie spełniać wymogów stawianych w zapytaniu ofertowym oraz dokumentacji technicznej.

9. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

10. INFORMACJA O KRYTERIACH OCENY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM

Zaoferowana cena dotyczy kosztu wykonania trzech instalacji. Pozostałe kryteria, również dotyczą trzech instalacji.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

• cena netto-50%
• doświadczenie wykonawcy – 30%
• reakcja na serwis – 20%

Oceniana oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z kryteriów oceny oferty.

Każdy Oferent może przedstawić tylko jedną ofertę.

Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

Zamawiający udzieli Zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów.

W przypadku gdy wybrany Oferent odmówi podpisania umowy, zostanie ona podpisana z Oferentem, który spośród pozostałych przedłożył ofertę z kolejną najwyższą punktacją.

Ocena ofert w zakresie przedmiotowych kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad:

11. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez zamawiającego i wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wg. określonych kryteriów oceny ofert.
2. Oferty, niespełniające któregokolwiek z wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani składania ofert wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i niewybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny takiej czynności. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na składanie ofert oraz terminu przeznaczonego na dokonanie oceny złożonych ofert.
6. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2014r. Prawo zamówień publicznych.
7. W związku z sytuacją opisaną w pkt.7 wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie.
8. Zapytanie zostało upublicznione m.in. na stronie internetowej zamawiającego.
9. Przy jednakowej punktacji kilku ofert, decydującym czynnikiem o wyborze najlepszej oferty, będzie termin realizacji zlecenia.

12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta powinna zawierać, co najmniej:
   • datę sporządzenia,
   • nazwę i adres Oferenta,
   • cenę netto i brutto, obejmującą całość przedmiotu zamówienia,
   • termin realizacji Zamówienia podany w dniach, jednocześnie Zamawiający wskazuje, że odrzuci oferty o terminie dłuższym niż wskazany w pkt. 5,
   • karty katalogowe i specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń,
   • termin ważności oferty,
   • szczegółowy kosztorys ofertowy w formie załącznika do formularza ofertowego, wraz z symulacją pracy instalacji fotowoltaicznej określającą przewidywaną produkcję energii.
3. Oferent będzie związany ofertą przez okres co najmniej 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
4. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę. Każdą stronę oferty należy parafować i ponumerować.
5. Ofertę należy przygotować w języku polskim.

13. TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać do dnia 18 sierpnia 2017 r. do godz. 10.00 na adres zamawiającego w następujący sposób:

Przesłać pocztą, kurierem na adres zamawiającego lub dostarczyć osobiście do siedziby zamawiającego (liczy się data wpływu do zamawiającego).

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

14. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ:

1. Oferta ze szczegółowymi kosztorysami ofertowymi dotyczącymi realizacji przedmiotu Zamówienia wykonanymi przez oferenta. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku.
2. Oświadczenie o braku powiązań.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi.
4. Kopia polisy ubezpieczeniowej.
5. Wykaz wykonanych robót wraz z załącznikami (protokoły odbioru z dokumentacją zdjęciową)
6. Karty katalogowe i certyfikaty paneli fotowoltaicznych, inwerterów, okablowania, zabezpieczeń DC, zabezpieczeń AC oraz systemu montażowego będące przedmiotem oferty w języku polskim.

7. Otwarcie i ocena ofert nastąpi dnia 18.08.2017 r. w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.